前期溝通是影片製作的核心?影響影片成敗的4大步驟!

影片拍攝的前置作業複雜又細瑣,讓許多想盡快拍攝、有時間壓力的人想得過且過。但你知道嗎?有效的前期溝通,是讓影片專案順利運作的根本核心,同時更主宰著影片的品質與成效!

前期溝通是與客戶「確實」達成共識的關鍵階段

元美從過去的拍攝經驗中,整理出4個前期溝通的步驟,只要能把握這4大步驟進行溝通,相信能讓你的影片製作將更有方向、更有效率!

步驟1. 聚焦客戶的需求,從動機中尋找目標

在實務上,影片的拍攝動機可能不只一個,甚至還可能隨著拍攝期的拉長不斷變動或增加。舉例來說,一支簡介影片,可能在官網行銷的同時,也要在國際會展上宣傳,更作為IPO簡介使用。

面對這些不確定且變動的拍攝動機時,元美通常會這樣聚焦目標:

#區分主要目的與次要目的

  • 溝通時,透過不斷的提問比較與情境假設,確認核心的拍攝目標
  • 從回答內容中釐清各動機的急迫程度、重要程度

#平衡影片要表達的內容

  • 以主要目的所需的內容、呈現方式進行影片腳本規劃
  • 在不影響主要目的執行的前提下,加入次要目的所需的內容、形式

步驟2. 影片要給誰看?找到真正的目標受眾

無論是什麼影片,都需要與「對的人」產生共鳴,引起他們的認同或行動。但應該怎麼找?同時確定他們就是目標受眾呢?

#尋找:客戶提供初步資訊及對象

  • 客戶有預期的目標對象
  • 客戶平時的目標客群、潛在客群
  • 哪種受眾會對影片主題感興趣

#驗證:市場分析與受眾偏好

  • 分析市場環境,根據受眾的休閒、消費等偏好分析
  • 參考過去相似的拍攝經驗與成效

不能只是接收資訊,而是要協助確認分析,提供建議給客戶。

#聚焦:最能創造價值的對象

面對多種適合的受眾時,可以從以下的角度綜合評估價值:

  • 分析何種受眾的行動能帶來最大的成效
  • 哪種受眾的產生行動的轉換率最高

行動產生的「價值」不一定是金錢收入,要根據客戶的目標進行考量!

步驟3. 協助客戶找到亮點,創造差異化

影片要能夠吸引點擊、繼續觀看,除了需要好的主題與內容,更要有獨特的「亮點」。

「亮點」是讓影片產生記憶點的關鍵內容,通常觀眾在看完影片後,可以根據印象深刻的亮點回想起影片內容與觀看時的心情,也是讓觀眾產生「實際行動」的伏筆。

但許多客戶在面對自己的內容時會陷入盲點,無法發現自己的特色與差異之處。因此,就需要我們影片製作方以旁觀者、一般大眾的角度協助尋找重要「亮點」了。

延伸文章:

*此段落須提供實際影片案例

步驟4. 與客戶確認影片的風格走向

當目標、客群與亮點都有方向後,就可以開始評估影片的風格走向了。影片的風格就像是影片的「個性」,通常抽象、難以形容,很容易讓雙方產生認知的差異。

因此,我們通常會透過以下的方式,討論客戶想要的風格:

  • 請客戶以關鍵字、形容詞說明,希望帶給觀眾什麼「感覺」
  • 請導演從經驗判斷,建議適合的影片風格,並提供案例影片

最重要的是要將重點內容融入風格中,提出簡單的腳本大綱,同時確認風格與內容方向。

接下來,我們將4大步驟套入實際的客戶案例裡,看看實務上是如何運行的吧!

案例實績說明:鐵道局《鐵道英雄》

  • 主要目標: 讓一般大眾知道鐵道局的工作內容與辛苦之處
  • 次要目標: 宣傳「六小時生活圈」 的目標願景
  • 內容的平衡: 以訪談形式同時帶出鐵道局員工的故事,同時與通車典禮串連,宣傳六小時生活圈,並考慮宣傳主要目標,剪輯精華版作為廣告投放的素材。
  • 目標客群: 一般大眾,不理解鐵道局與鐵路局的不同之處
  • 影片亮點: 以鐵道局員工們日夜顛倒、離鄉背井的工作常態作為主軸,特邀員工的家屬參加通車典禮,一同見證工作的成果,營造感動的時刻。
  • 影片風格: 訪談形式、跟拍紀錄型、溫馨、感動、專業

完成上述的步驟後,就可以根據前期溝通的結果,開始進行資料研究與腳本撰寫啦!

總結:溝通,是掌握影片成敗的關鍵

前置溝通可以說是影片製作的核心,但只有核心也是遠遠不夠的。

溝通,不只存在於前置作業,而是貫串在整個影片專案中,不斷與內部夥伴及客戶對話、確認的過程。而要達到有效的後續溝通,則需要前期溝通的方向確立,以及扎實的資料研究累積。

正因為影片的製作流程繁瑣複雜,若有一個環節不符合影片的目標與走向,或是沒有相互搭配好,就可能直接影響影片的品質與成效!

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